Portfolio- und Investitionsplanung

Mit Changepoint legen Sie ihren Entscheidungen präzise Informationen zu Grunde und optimieren Ihr IT-Portfolio

Wenn IT-Manager die Signifikanz von Projekten nicht auf der Basis quantifizierbarer Anforderungen ermessen können, wie sollen sie dann entscheiden, welche Projekte Priorität haben? Prozesse zur Portfolio- und Investitionsplanung stellen sicher, dass IT-Mitarbeiter optimal eingesetzt und bestmögliche Ergebnisse erzielt werden: Services, die an den übergeordneten Unternehmenszielen ausgerichtet sind und einen positiven Einfluss auf das Geschäftsergebnis haben.

(Bitte klicken Sie auf das Bild für eine vergrößerte Ansicht)

Bevor Unternehmen ihre Investitionsentscheidungen auf eine umfassende Portfolio- und Investitionsplanung stützten, verfügten sie über keinerlei Messverfahren, anhand derer sie eindeutig den Beitrag der Investitionen zum Unternehmenserfolg bestimmen, die Kosten von Services ermitteln oder feststellen konnten, ob die IT-Organisation wirklich zur Auslieferung in der Lage war. Die Bedeutung dieser grundlegenden Informationen ist inzwischen weithin bekannt; um jedoch einen wirklichen Einblick in die IT-Funktion zu erhalten, ist Automation erforderlich.

Anhand der Funktionen, die Changepoint für die Portfolio-Planung bereitstellt, können IT-Entscheider und ihre Kollegen jetzt auf der Basis wichtiger geschäftlicher Kriterien und in Übereinstimmung mit Governance-Prozessen feststellen, welche strategischen Projekte nötig sind und finanziert werden müssen. In einer solchen integrierten Umgebung haben IT-Manager die Möglichkeit, Entscheidungen auf der Basis relevanter Informationen zu treffen und einen Einblick in den Prozess zu gewinnen.

Die von Changepoint gebotenen Funktionen zur Portfolio-Planung unterstützen Entscheider auf der Geschäfts- wie auf der IT-Seite zunächst dabei, den Investitionsbedarf zu identifizieren. Dann ist feststellbar, welche Investitionen zur Verfolgung der Unternehmensprioritäten am ehesten geignet sind, wobei Risiko und Wertbeitrag einander gegenübergestellt werden. Die Lösung lässt sich an den aktuell verfolgten Ansatz anpassen und verhilft Organisationen dazu, ihr Portfolio-Management immer weiter zu entwickeln. Führungskräfte haben die Wahl, ob sie zur Bewertung von Portfolio-Entscheidungen ein einfaches reproduzierbares Kriterium heranziehen oder aber einen differenzierten Stage-Gate-Prozess anwenden möchten, mit detaillierten Informationen zu Budgets und anderen wichtigen Kriterien.

Mit Changepoint haben Organisationen die Möglichkeit, die für Portfolio-Entscheidungen maßgeblichen Informationen zu definieren und zu sammeln. Die jeweiligen Experten können dann für jeden Investitionsvorschlag ein detailliertes Budget erstellen, das auch den Ressourcenbedarf und andere damit verbundene Kosten berücksichtigt, ohne dass dafür zuerst ein Projekt zu erstellen ist. Um IT-Investitionen an Unternehmenszielen ausrichten zu können, müssen letztere zunächst identifiziert werden. Andere für die Entscheidungsfindung nötige Kennzahlen wie eine ausführliche Finanzanalyse des Return on Investment jedes einzelnen Investitionsvorschlags vermitteln einen Einblick darin, welche finanziellen Ergebnisse ein abgeschlossenes Projekt in einem bestimmten Zeitrahmen bringt.

Die Compuware-Lösung Changepoint automatisiert den wichtigen Geschäftsprozess der Sammlung dieser kritischen Informationen. Über konfigurierbare Workflow-Funktionen wird sichergestellt, dass der Prozess für die wichtigsten Akteure transparent ist und diese ihren Beitrag leisten können.

Sobald alle Informationen zu den einzelnen Vorschlägen vorliegen, können die IT-Organisationen anhand umfassender "What-if"-Funktionen verschiedene Szenarien durchspielen und so alternative Portfolios in die Entscheidungsfindung einbeziehen. Über grafische Analysefunktionen lassen sich Alternativen auf der Basis wichtiger geschäftlicher Kennzahlen vergleichen und es kann außerdem eine Analyse des Ressourcenbedarfs erfolgen. Potenzielle Aufgaben müssen in Zusammenhang mit allen anderen laufenden Aufgaben der IT-Abteilung (d.h. Wartungsanforderungen) gesehen werden, nicht nur mit projektbezogenen Arbeiten.

Der umfassende Ansatz, den Changepoint für die Portfolio-Planung verfolgt, gewährleistet, dass IT-Manager und Unternehmensleitung an einem Strang ziehen. Es gibt eine Grundlage für die Bewertung der Performance von IT-Services über den gesamten Lebenszyklus hinweg; und der Wertbeitrag, den die IT-Services für das Unternehmen liefern, lässt sich eindeutig feststellen.